Kaufmännische Projektassistenz

Kaufmännische Projektassistenz

Zur Online-Bewerbung für diese Stelle drucken

header image

 

Kaufmännische Projektassistenz     

 

Beschreibung des Aufgabenbereiches:

  • Betreuung der organisatorischen und projektbezogenen Kostenstellen (Budget- und Mittelfristplanung, laufende Überwachung, Kostenreporting, etc.) und des Vertragsmanagements
  • Aufbereitung der erforderlichen Budgetdaten für Projektgremien und Behörden (ECA, etc.)
  • Beratung und Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
  • Selbstständige Koordination der kaufmännischen Prozesse wie die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen (Ausschreibung, Vergabe, Bestellung), interne Leistungsverrechnung, etc.
  • Durchführung von Rechnungsprüfung, Kontierung, Wareneingang, Zahlungsfreigabe, etc.
  • Selbstständige Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationsunterlagen
  • Office-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings (Dokumentation, Protokolle, etc.) und Assistenz für die zentralen Projektkommunikationsthemen

 

Fachlich-/methodische Anforderungen bzw. Praxis:

  • Abgeschlossene allgemeine höhere oder berufsbildende kaufmännische Schulausbildung (AHS, HAS, HAK, o.ä.)
  • Fundierte Englischkenntnisse
  • Gute Anwendungskenntnisse im SAP und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Führerschein B

 

Soziale und personale Kompetenzen:

  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
  • Systematische, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke in Form von guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Lernbereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement und Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Arbeitsspitzen

 

Dienstort: Energie Steiermark, Neuholdaugasse 56, 8010 Graz 

Wochenstunden: 38,50 

Befristung: 31.12.2025 

 

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von €2.892,09 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Wir bieten Ihnen ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen, erfolgreichen und innovativen Unternehmen mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Wenn Sie sich diesen Herausforderungen stellen wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Zurück